Сімейні плани мають видимий шар: зустріч о 3:00, шкільний захід у четвер, вечеря на день народження наступних вихідних. Потім є робота навколо цих планів — пам’ятати, що має статися, вирішувати, коли це робити, перевіряти, хто вільний, і помічати, що ще ніхто не погодився купити матеріали.

Корисний сімейний календар повинно бути місце для обох шарів. Він не може вирішити, що є справедливим, чи змусити людей брати участь, але він може надати родині єдине місце для запису планів, підготовки, покупок і відкритих питань. Три наведені нижче звички перетворюють цю видимість на практичну рутину.

Що говорять дослідження про планування, що стоїть за планом

А рецензоване дослідження Ани Каталано Вікс і Лії Руппаннер описує домашню пізнавальну працю як планування, координацію, прийняття рішень і моніторинг. Використовуючи дані опитування 3000 батьків у США, дослідники розрізняють основну роботу, пов’язану з повсякденним керуванням сім’єю, від епізодичної роботи, яка трапляється рідше. Дослідження також повідомляє про гендерні відмінності в своїй вибірці. Це не показує, що кожне домогосподарство дотримується тієї самої моделі, і воно не тестувало Shareday чи будь-який інший продукт спільного календаря.

Окремий Документ для обговорення IZA@LISER, заснований на щоденниках використання часу та показниках опитування гетеросексуальних пар в Італії, досліджує сприйману відповідальність, пов’язану з організацією домашніх завдань і догляду за дітьми. У цій вибірці відповідальність за управління сімейною діяльністю була тісно пов’язана з розривами у використанні часу всередині пари. Оскільки це спостереження за конкретною популяцією, його не слід розглядати як універсальний причинно-наслідковий доказ.

У сукупності ці джерела пропонують корисну відмінність: виконання доручення є видимим, але запам’ятовування, упорядкування та подальші дії також є частинами роботи. Практична інтерпретація Shareday полягає в тому, щоб записати достатньо контексту, щоб сім’я могла обговорити весь план, а не лише його остаточну подію.

Звичка 1: фіксуйте рутину та випадкову роботу в одному місці

А сімейний розклад стає легше переглядати, коли він включає різні типи планів. Шкільні збори та поїздки мають значення, але також важливі підготовчі завдання, список покупок і день народження, який спонукав до плану.

Сімейний календар Shareday може відображати завдання, події та списки покупок в одному календарі та показувати заплановані пункти за днями та часом. Ви можете переміщатися за датами та видимими діапазонами днів, відкривати заплановані елементи та створювати завдання, події, списки покупок і дні народження з потоку календаря, де це доступно.

Спробуйте зіставити кожен вид роботи з простим елементом календаря:

• Використовуйте подію для плану з обмеженим часом, наприклад, батьківських зборів, вечері, практики, зустрічі чи поїздки.
• Використовуйте завдання для підготовки або подальших дій, як-от сплата збору, упакування сумки, здійснення дзвінка або підготовка документів.
• Використовуйте список покупок, коли план залежить від продуктів, шкільного приладдя, подарунків на день народження або речей для подорожей.
• Додайте день народження з потоку календаря, де він доступний, щоб він міг розміститися поруч із планами навколо нього.

Цей підхід фіксує рутинну та випадкову роботу, не зводячи все до однієї великої події. Обід може залишатися подією, тоді як покупка інгредієнтів і сервірування столу можуть залишатися видимими як окрема робота.

Швидке запитання для захоплення

Щоразу, коли ви додаєте план, запитуйте: «Що має статися до чи після цього?» Якщо відповіддю є дія чи покупка, запишіть це як завдання або список покупок, а не зберігайте в пам’яті однієї людини.

Звичка 2: Зробіть відповідальність обговорюваною

Побачити план – це не те саме, що знати, кому він належить. Запис у календарі для «шкільного приладдя» може показувати, що потрібно, залишаючи незрозумілими планування та подальші дії.

У Shareday відповідні заплановані елементи можна призначити членам сім’ї або профілям дітей. Якщо домогосподарство не визначилося, хто чим займатиметься, завдання може залишитися непризначеним. Сімейний календар може відображати непризначені заплановані елементи окремо, якщо вони існують, а фільтри учасників можуть допомогти сімейним переглядати плани, пов’язані з профілем однієї особи чи дитини.

Це робить домашні обов’язки легше обговорювати, але це не доводить, що розподіл справедливий. Використовуйте календар як підказку для запитань:

• Чи має цей предмет чіткого власника?
• Завдання включає підготовчу роботу чи лише заключний захід?
• Непризначений елемент справді не прийнято, чи рішення просто відкладено?
• Що з’являється, якщо фільтрувати календар за кожним відповідним членом сім’ї?

Завдання повинні відображати фактичні рішення домогосподарства. Залишити елемент непризначеним корисно, коли відповідальність все ще відкрита; це менш корисно, коли всі припускають, що хтось інший це помітить.

Звичка 3: Переглядайте календар разом у звичайному ритмі

Університет Делаверського кооперативного розширення керівництво сімейними зустрічами рекомендує послідовність, спільне прийняття рішень, відповідність ролей за віком і запис рішень і майбутніх подій у спільному календарі. Це практичне керівництво, яке можна приписати, а не контрольоване дослідження чи доказ певного результату.

Коротко щотижнева сімейна зустріч може застосувати це керівництво на практиці. Адаптуйте учасників і спосіб прийняття рішень до структури вашого домогосподарства, ролі кожної особи та можливостей розвитку дітей.

Під час огляду:

1. Проскануйте наступний тиждень, а потім перейдіть до наступного видимого діапазону дат для менш частих планів.
2. Додайте будь-які відсутні події, завдання, списки покупок або дні народження, якщо це можливо.
3. Відкриті плани, які потребують більшої деталізації або підготовки.
4. Використовуйте фільтри учасників, щоб переглянути, що пов’язано з кожною відповідною особою чи дочірнім профілем.
5. Окремо перевіряйте непризначені елементи, якщо вони існують, і вирішуйте, призначати їх чи залишати відкритими із зазначеної причини.
6. Записуйте рішення в календарі, поки всі працюють над одним обговоренням.

Метою є не ідеальна зустріч чи ідеально збалансований календар. Це повторюваний момент для прийняття рішень, помітних до того, як тиждень стане насиченим.

Просте місячне планування в Shareday

Ці три звички також можуть підтримувати довготривалий огляд. На початку місяця переглядайте сімейний календар і додавайте ключові події, такі як шкільні збори, практики, поїздки, сімейні вечері, дні народження та зустрічі. Потім додайте завдання та списки покупок, які допоможуть здійснити ці плани.

Призначте обов’язки там, де це вирішила сім’я, залиште справді невизначені пункти непризначеними та використовуйте фільтри учасників, щоб переглянути план з різних точок зору. Результатом є a спільний сімейний календар який показує записані плани домогосподарства в одному місці, зберігаючи відкриту відповідальність для подальшого обговорення.

Календар усе ще залежить від сім’ї, щоб ввести точну інформацію, прийняти рішення та переглянути план. Його роль полягає в тому, щоб забезпечити загальну поверхню планування, а не приймати ці рішення автоматично.

Часті запитання

Що належить до сімейного календаря?

Включайте обмежені за часом події, а також завдання та списки покупок, які їх підтримують. Рутинні плани, випадкові зобов’язання, дні народження, підготовча робота та подальші дії можуть бути корисними, якщо вони впливають на спільний план сім’ї.

Чи кожен елемент календаря слід призначати негайно?

Не обов’язково. Якщо відповідальність не визначено, відкрите питання може стати видимим, якщо залишити елемент непризначеним. Регулярно переглядайте непризначені пункти, щоб невизначеність тихо не стала припущенням.

Чи може спільний календар зробити домашню роботу справедливою?

Календар може допомогти людям побачити та обговорити записані плани та обов’язки. Це не може гарантувати справедливість, рівну участь або зміну поведінки. Ці результати залежать від рішень домогосподарства та подальших дій.

Як часто сім’я повинна переглядати свій розклад?

Керівництво розширення надає перевагу регулярним сімейним зустрічам. Щотижневий ритм є одним з практичних варіантів, тоді як щомісячне сканування може допомогти виявити менш часті плани. Сім’ї можуть пристосовувати ритм до власної структури та потреб.

Зробіть наступний план більш помітним

Почніть з однієї майбутньої події. Додайте підготовче завдання, додайте список покупок, якщо потрібні покупки, і вирішіть, чи призначено відповідальність, чи все ще відкрито. Потім перенесіть ці предмети на наступний сімейний огляд.

Ця маленька рутина не вирішить усі проблеми планування. Це дасть домочадцям більш чіткий запис про те, що обговорювалося, що планується, а що ще потребує рішення.