Як ваша родина не втрачає ідеї для днів народження та подарунків?

Перш ніж додати ще одну нотатку чи розпочати новий ланцюжок повідомлень, спробуйте п’ятихвилинну реєстрацію родини. Мета не в тому, щоб створити ідеальну систему днів народження. Він полягає в тому, щоб знайти момент, де ваш поточний стає незрозумілим: дата, ідеї, відповідальність за покупку, статус товару або час, коли хтось усе це переглядає.

Задайте ці п’ять запитань перед наступним днем народження. Якщо члени родини дають різні відповіді, ви знайшли корисне місце для спрощення плану.

1. Де ваша родина зберігає дати днів народження?

Попросіть усіх, хто допомагає організовувати дні народження, назвати місце, куди б вони звернулися в першу чергу. Хтось може сказати календар, інший – запис контакту, а хтось покладається на пам’ять.

А сімейний календар днів народження є найбільш корисним, коли сім’я знає, що це місце для перевірки, а не коли це одне з кількох конкуруючих джерел. У Shareday користувачі можуть створювати, редагувати та переглядати записи про дні народження сім’ї, а майбутні дні народження можуть відображатися в контекстах Birthday Manager і Calendar.

Використовуйте це запитання, щоб перевірити:

• Чи можуть організатори знайти дату, не запитуючи людину, яка зазвичай її пам’ятає?
• Чи всі вказують на те саме місце планування?
• Чи є чіткий момент, коли застарілий запис про день народження виправляється?

Більше копій дати не потрібно. Вам потрібна одна відповідь, на яку сім’я може покластися, коли починає планувати.

2. Де фіксуються ідеї подарунків?

Ідеї подарунків рідко приходять під час запланованого планування. Хтось згадує книгу за вечерею, надсилає посилання в чаті або згадує про хобі, займаючись чимось іншим. Справжнє випробування полягає в тому, чи можна знову знайти ідею.

Якщо ваша родина розглядала a додаток зі списком подарунків, запитайте, яку проблему потрібно вирішити. Завдання – збирати ідеї чи підтримувати зв’язок кожної ідеї з потрібною людиною та днем ​​народження?

Shareday дозволяє користувачам додавати ідеї подарунків до дня народження. Це дає контекст ідеї, а не залишає її окремою заміткою. Під час реєстрації запитайте, чи міг би інший організатор знайти цю ідею пізніше, не шукаючи старих розмов.

3. Хто переглядає план покупок на день народження?

А список подарунків на день народження все ще може зупинитися, коли ніхто не знає, хто його перевіряє. «У нас є список» і «хтось відповідає за перегляд списку» — різні відповіді.

У Shareday ідеї подарунків можуть створювати або оновлювати список покупок, пов’язаний із днем народження. Той самий пов’язаний список може відображатися в диспетчері днів народження та сімейному календарі. У плані дня народження він може служити як спільний список покупок, тоді як сім’я вирішує, хто перевірятиме його та хто оброблятиме кожну реальну покупку.

запитати:

• Хто перевіряє список, перш ніж робити покупки?
• Хто помічає, коли для елемента немає чіткого наступного кроку?
• Де хтось має шукати, перш ніж купувати щось, з чим, можливо, вже користується інша людина?

Shareday може тримати список пов’язаним із днем ​​народження, але сім’я все одно має домовитися про відповідальність.

4. Як сім’я може визначити, які рядки обробляються?

Такі слова, як «я думаю», «ймовірно» та «хтось збирався» є ознаками того, що в плані немає чіткої перевірки статусу.

Рядки подарунків, пов’язані з днем народження, можна позначити як придбані або завершені, якщо це підтримується зв’язаним потоком списку покупок. Під час сімейної розмови вирішіть, що ці стани означають для вас і хто їх оновлює. Рядок не повинен виглядати відкритим після того, як його було оброблено, або оброблено, поки хтось ще повинен діяти.

Це питання не стосується створення додаткових оновлень, а більше того, щоб зробити існуючий список читабельним. Коли хтось перевіряє, чи може він швидко визначити, що ще потребує уваги?

5. Коли ваша родина розглядає майбутні дні народження?

Місце планування допомагає лише тоді, коли хтось туди повертається. Вирішіть, коли ваша родина дивитиметься наперед: під час щотижневої перевірки календаря, на початку місяця чи в інший час, який відповідає вашому розпорядку.

Якщо ви порівнюєте a додаток для нагадування про день народження, розглядайте сповіщення як можливу підказку, а не як увесь план. У Shareday записи про дні народження можуть містити параметри нагадувань, якщо вони доступні. Це не гарантує, що нагадування буде доставлено завжди, тому сім’я все одно повинна мати час, щоб переглянути майбутні дні народження в Менеджері днів народження або в контексті Календаря.

Найкращий ритм перегляду – це той, якого ваша родина фактично буде дотримуватися. Важливо знати, коли збережена дата стає розмовою, а коли ідея подарунка стає тим, що переглядає родина.

Як Shareday може підтримати відповіді

Ці п’ять питань стосуються сімейних звичок. Shareday надає пов’язану структуру планування для відповідей:

• записи про день народження сім’ї можна створювати, переглядати та редагувати;
• майбутні дні народження можуть з’являтися в контекстах Birthday Manager і Calendar;
• відомості про день народження можуть включати ім’я, дату, необов’язковий номер телефону та параметри нагадування, якщо вони доступні;
• ідеї подарунків можна зберегти з днем народження;
• ці ідеї можуть створити або оновити список покупок, пов’язаний із днем народження;
• той самий пов’язаний список може відображатися в диспетчері днів народження та сімейному календарі;
• пов’язані рядки подарунків можна позначити як придбані або завершені, якщо це підтримується.

Ця структура не вибирає подарунків, не робить покупок і не гарантує нагадувань. Це дає сім’ї чіткіше місце для запису того, що вона вирішила.

Спробуйте зареєструватися з одним майбутнім днем народження

Виберіть наступний день народження у своєму сімейному календарі та дайте відповідь на всі п’ять запитань разом:

1. Де дата?
2. Де ідеї?
3. Хто переглядає план покупок?
4. Як ми бачимо, що обробляється?
5. Коли ми знову перевіримо?

Якщо всі дають чіткі, сумісні відповіді, ваша процедура виконує свою роботу. Якщо одна відповідь нечітка, почніть з цього. Виправлення однієї слабкої передачі обслуговування часто практичніше, ніж створення повністю нової системи.