Семейные планы имеют видимый слой: встреча в 3:00, школьное мероприятие в четверг, праздничный ужин в следующие выходные. Затем нужно обработать эти планы: запомнить, что должно произойти, решить, когда это сделать, проверить, кто доступен, и заметить, что никто еще не согласился купить материалы.

Полезный семейный календарь должно быть место для обоих слоев. Он не может решать, что является справедливым, или привлекать людей к участию, но он может предоставить домохозяйству одно место для записи планов, подготовки, покупок и открытых вопросов. Три привычки, приведенные ниже, превращают эту видимость в практическую рутину.

Что исследования говорят о планировании, лежащем в основе плана

А рецензируемое исследование Аны Каталано Уикс и Лии Руппаннер описывает домашний когнитивный труд как планирование, координацию, принятие решений и мониторинг. Используя данные опросов 3000 родителей в США, исследователи отличают основную работу, связанную с повседневным управлением семьей, от эпизодической работы, которая происходит реже. Исследование также сообщает о гендерных различиях в выборке. Это не показывает, что все домохозяйства следуют одной и той же схеме, и они не тестировали Shareday или любой другой продукт с общим календарем.

Отдельный Документ для обсуждения IZA@LISERНа основе дневников использования времени и показателей опроса гетеросексуальных пар в Италии исследуется воспринимаемая ответственность, связанная с организацией домашних дел и уходом за детьми. В этой выборке ответственность за управление семейными делами была тесно связана с разрывами в использовании времени внутри пары. Поскольку это работа по наблюдению за конкретной группой населения, ее не следует рассматривать как универсальное причинно-следственное доказательство.

В совокупности эти источники дают полезное различие: выполнение поручения видно, но запоминание, организация и выполнение его также являются частями работы. Практическая интерпретация Shareday заключается в том, чтобы записать достаточный контекст, чтобы семья могла обсудить весь план, а не только его последнее событие.

Привычка 1. Сохраняйте рутинную и случайную работу в одном и том же месте.

А семейный график становится легче просматривать, когда он включает в себя различные типы планов. Школьные встречи и поездки имеют значение, но не менее важна и подготовительная задача, список покупок и день рождения, который послужил толчком к составлению плана.

Семейный календарь Shareday может отображать задачи, события и списки покупок в одном календаре, а также отображать запланированные элементы по дням и времени. Вы можете перемещаться по датам и видимым диапазонам дней, открывать запланированные элементы и создавать задачи, события, списки покупок и дни рождения из потока календаря, если это возможно.

Попробуйте сопоставить каждый вид работы с простым элементом календаря:

• Используйте событие для плана, ограниченного по времени, например родительского собрания, ужина, тренировки, встречи или поездки.
• Используйте задачу для подготовки или последующих действий, например оплаты сбора, упаковки сумки, совершения звонка или подготовки документов.
• Используйте список покупок, если план зависит от продуктов, школьных принадлежностей, подарков на день рождения или предметов для путешествий.
• Добавьте день рождения из календаря, где это возможно, чтобы он мог находиться рядом с планами вокруг него.

Этот подход охватывает рутинную и случайную работу, не объединяя все в одно крупномасштабное мероприятие. Ужин может оставаться событием, а покупка ингредиентов и сервировка стола — отдельной работой.

Быстрый вопрос

Всякий раз, когда вы добавляете план, спрашивайте: «Что должно произойти до или после этого?» Если ответом является действие или покупка, запишите его в виде задачи или списка покупок, а не храните в памяти одного человека.

Навык 2: Сделайте ответственность обсуждаемой

Видеть план — это не то же самое, что знать, кому он принадлежит. Запись в календаре «школьные принадлежности» может показать, что необходимо, оставляя при этом неясными планирование и последующие действия.

В Shareday соответствующие запланированные элементы можно назначить членам семьи или профилям детей. Если домохозяйство еще не решило, кто будет чем-то заниматься, Задача может остаться неназначенной. Семейный календарь может отображать неназначенные запланированные элементы отдельно, если они существуют, а фильтры участников могут помочь семейным планам просмотра, связанным с одним профилем человека или ребенка.

Это делает домашние обязанности легче обсуждать, но это не доказывает, что распределение справедливо. Используйте календарь как подсказку для вопросов:

• Есть ли у этого предмета явный владелец?
• Включает ли задание подготовительную работу или только заключительное мероприятие?
• Является ли неназначенный элемент действительно нерешенным или решение просто было отложено?
• Что появляется, когда вы фильтруете календарь по каждому соответствующему члену семьи?

Задания должны отражать фактические решения семьи. Оставлять элемент неназначенным полезно, когда ответственность все еще открыта; это менее полезно, когда все предполагают, что кто-то другой это заметит.

Привычка 3: регулярно просматривайте календарь вместе

Кооперативное расширение Университета Делавэра руководство по семейным встречам рекомендует последовательность, совместное принятие решений, роли, соответствующие возрасту, а также запись решений и предстоящих событий в общий календарь. Это практическое руководство, а не контролируемое исследование или доказательство конкретного результата.

Краткое описание еженедельная семейная встреча сможет применить это руководство на практике. Адаптируйте тех, кто участвует и как принимаются решения, к структуре вашего домохозяйства, роли каждого человека и способностям развития детей.

Во время обзора:

1. Просмотрите предстоящую неделю, а затем перейдите к следующему видимому диапазону дат, чтобы найти менее частые планы.
2. Добавьте недостающие события, задачи, списки покупок или дни рождения, если они доступны.
3. Открытые планы, требующие большей детализации или подготовки.
4. Используйте фильтры участников, чтобы просмотреть, что связано с каждым соответствующим профилем человека или ребенка.
5. Проверьте неназначенные элементы отдельно, если они существуют, и решите, следует ли назначить их или оставить открытыми по указанной причине.
6. Записывайте решения в календарь, пока все работают над одним и тем же обсуждением.

Целью не является идеальная встреча или идеально сбалансированный календарь. Это повторяемый момент для принятия видимых решений до того, как неделя станет напряженной.

Простое планирование месяца в Shareday

Эти три привычки также могут способствовать долгосрочному анализу. В начале месяца просматривайте Семейный календарь и добавляйте ключевые события, такие как школьные собрания, тренировки, поездки, семейные ужины, дни рождения и встречи. Затем добавьте задачи и списки покупок, которые помогут осуществить эти планы.

Распределите ответственность там, где это решила семья, оставьте нерешенными вопросы неназначенными и используйте фильтры участников, чтобы просмотреть план с разных точек зрения. Результатом является общий семейный календарь это показывает записанные планы домохозяйства в одном месте, сохраняя при этом открытую ответственность для последующего обсуждения.

Календарь по-прежнему зависит от того, насколько семья введет точную информацию, примет решения и пересмотрит план. Его роль заключается в обеспечении общей поверхности планирования, а не в автоматическом принятии решений.

Часто задаваемые вопросы

Что должно быть в семейном календаре?

Включите события с привязкой ко времени, а также задачи и списки покупок, которые их поддерживают. Рутинные планы, случайные обязательства, дни рождения, подготовительная работа и последующие действия могут быть полезны, если они влияют на общий план семьи.

Следует ли назначать каждый элемент календаря немедленно?

Не обязательно. Если ответственность не определена, сохранение неназначенного элемента может сделать этот открытый вопрос видимым. Регулярно проверяйте неназначенные элементы, чтобы неопределенность не превратилась в предположение.

Может ли общий календарь сделать работу по дому справедливой?

Календарь может помочь людям увидеть и обсудить записанные планы и обязанности. Оно не может гарантировать справедливости, равного участия или изменения поведения. Эти результаты зависят от решений семьи и их выполнения.

Как часто семье следует пересматривать свой график?

Руководство по расширению отдает предпочтение регулярным семейным встречам. Недельный ритм — один из практических вариантов, а ежемесячное сканирование может помочь выявить менее частые планы. Семьи могут регулировать ритм в соответствии со своей структурой и потребностями.

Сделайте следующий план более заметным

Начните с одного предстоящего события. Добавьте задачу подготовки, добавьте список покупок, если покупки необходимы, и решите, назначена ли ответственность или все еще открыта. Затем внесите эти предметы в следующий семейный обзор.

Эта небольшая процедура не решит всех проблем планирования. Это даст домохозяйству более четкую информацию о том, что обсуждалось, что предстоит сделать и что еще требует решения.