الخطط العائلية لها طبقة مرئية: الموعد عند الساعة 3:00، والحدث المدرسي يوم الخميس، وعشاء عيد الميلاد في نهاية الأسبوع المقبل. ثم هناك العمل حول تلك الخطط – تذكر ما يجب أن يحدث، وتحديد موعد القيام به، والتحقق من المتوفر، وملاحظة أنه لم يوافق أحد على شراء الإمدادات بعد.
مفيدة تقويم الأسرة يجب أن يفسح المجال لكلا الطبقتين. ولا يمكنها أن تقرر ما هو عادل أو تجعل الناس يشاركون، ولكنها يمكن أن تمنح الأسرة مكانًا واحدًا لتسجيل الخطط والتحضير والمشتريات والأسئلة المفتوحة. العادات الثلاثة أدناه تحول تلك الرؤية إلى روتين عملي.
ما يقوله البحث عن التخطيط وراء الخطة
أ دراسة تمت مراجعتها من قبل النظراء بواسطة آنا كاتالانو ويكس وليا روبانر يصف العمل المعرفي المنزلي بأنه التخطيط والتنسيق واتخاذ القرار والمراقبة. باستخدام بيانات المسح التي تم الإبلاغ عنها ذاتيًا من 3000 من الآباء الأمريكيين، يميز الباحثون بين العمل الأساسي المرتبط بإدارة الأسرة اليومية والعمل العرضي الذي يحدث في كثير من الأحيان. تشير الدراسة أيضًا إلى الاختلافات بين الجنسين داخل عينتها. ولا يُظهر أن كل أسرة تتبع نفس النمط، ولم تختبر Shareday أو أي منتج آخر للتقويم المشترك.
منفصل ورقة مناقشة IZA@LISER، استنادا إلى مذكرات استخدام الوقت ومؤشرات المسح من الأزواج من جنسين مختلفين في إيطاليا، يدرس المسؤولية المتصورة التي ينطوي عليها تنظيم المهام المنزلية ورعاية الأطفال. في تلك العينة، كانت المسؤولية عن إدارة الأنشطة العائلية مرتبطة بقوة بالفجوات بين الزوجين في استخدام الوقت. ولأن هذا عمل رصدي من مجموعة سكانية محددة، فلا ينبغي معاملته كدليل سببي عالمي.
تقدم هذه المصادر مجتمعة تمييزًا مفيدًا: يكون إكمال المهمة أمرًا مرئيًا، ولكن تذكرها وترتيبها ومتابعتها هي أيضًا أجزاء من العمل. يتمثل التفسير العملي لـ Shareday في تسجيل سياق كافٍ بحيث يمكن للعائلة مناقشة الخطة بأكملها – وليس فقط الحدث النهائي.
العادة الأولى: التقاط الأعمال الروتينية والعرضية في نفس المكان
أ جدول الأسرة تصبح المراجعة أسهل عندما تتضمن أنواعًا مختلفة من الخطط. الاجتماعات والرحلات المدرسية مهمة، ولكن أيضًا مهمة التحضير وقائمة التسوق وعيد الميلاد الذي دفعك إلى وضع الخطة.
يمكن لتقويم عائلة Shareday عرض المهام والأحداث وقوائم التسوق في تقويم واحد وإظهار العناصر المخططة حسب اليوم والوقت. يمكنك التنقل بين التواريخ ونطاقات الأيام المرئية، وفتح العناصر المخططة، وإنشاء المهام والأحداث وقوائم التسوق وأعياد الميلاد من تدفق التقويم حيثما كان ذلك متاحًا.
حاول مطابقة كل نوع من العمل مع عنصر تقويم بسيط:
- استخدم حدثًا لخطة محددة زمنيًا، مثل اجتماع أولياء الأمور والمعلمين أو العشاء أو التدريب أو الموعد أو الرحلة.
- استخدم مهمة للتحضير أو المتابعة، مثل دفع رسوم، أو تعبئة الحقيبة، أو إجراء مكالمة، أو إعداد المستندات.
- استخدم قائمة التسوق عندما تعتمد الخطة على البقالة أو اللوازم المدرسية أو هدايا عيد الميلاد أو أغراض السفر.
- أضف تاريخ ميلاد من تدفق التقويم حيثما كان ذلك متاحًا حتى يمكن وضعه جنبًا إلى جنب مع الخطط المحيطة به.
يلتقط هذا النهج العمل الروتيني والعرضي دون فرض كل شيء في حدث واحد كبير الحجم. يمكن أن يظل العشاء حدثًا، بينما يمكن أن يظل شراء المكونات وإعداد الطاولة مرئيًا كعمل منفصل.
سؤال التقاط سريع
كلما أضفت خطة، اسأل: “ما الذي يجب أن يحدث قبل ذلك أو بعده؟” إذا كانت الإجابة إجراءً أو عملية شراء، فقم بتسجيلها كمهمة أو قائمة تسوق بدلاً من الاحتفاظ بها في ذاكرة شخص واحد.
العادة الثانية: اجعل المسؤولية قابلة للمناقشة
رؤية الخطة ليست مثل معرفة من يملكها. قد يُظهر إدخال التقويم الخاص بـ “اللوازم المدرسية” ما هو مطلوب، بينما يترك التخطيط والمتابعة غير واضحين.
في Shareday، يمكن تعيين العناصر المخططة ذات الصلة لأفراد العائلة أو ملفات تعريف الأطفال. إذا لم تقرر الأسرة من سيتعامل مع شيء ما، فيمكن أن تظل المهمة غير معينة. يمكن لتقويم العائلة إظهار العناصر المخططة غير المعينة بشكل منفصل عند وجودها، ويمكن أن تساعد عوامل تصفية الأعضاء في مراجعة خطط العائلة المرتبطة بملف تعريف شخص واحد أو طفل.
هذا يجعل المسؤوليات المنزلية أسهل للمناقشة، لكنه لا يثبت أن التوزيع عادل. استخدم التقويم كموجه للأسئلة:
- هل هذا العنصر له مالك واضح؟
- هل يشمل التكليف الأعمال التحضيرية أم الحدث النهائي فقط؟
- هل البند غير المعين لم يتم البت فيه حقًا، أم أن القرار تم تأجيله ببساطة؟
- ماذا يظهر عند تصفية التقويم حسب كل فرد من أفراد الأسرة المعنيين؟
يجب أن تعكس المهام القرارات الفعلية للأسرة. يعد ترك عنصر غير مخصص أمرًا مفيدًا عندما تظل المسؤولية مفتوحة؛ يكون أقل فائدة عندما يفترض الجميع أن شخصًا آخر سيلاحظه.
العادة الثالثة: قم بمراجعة التقويم معًا بإيقاع منتظم
جامعة ديلاوير الملحق التعاوني توجيهات بشأن الاجتماعات العائلية توصي بالاتساق واتخاذ القرارات المشتركة والأدوار المناسبة للعمر وتسجيل القرارات والأحداث القادمة في تقويم مشترك. ويُعزى هذا إلى إرشادات عملية، وليست دراسة مضبوطة أو دليلاً على نتيجة معينة.
مختصر الاجتماع العائلي الأسبوعي يمكن وضع هذا التوجيه موضع التنفيذ. قم بتكييف من يشارك وكيفية اتخاذ القرارات مع هيكل أسرتك ودور كل شخص وقدرات الأطفال التنموية.
أثناء المراجعة:
- قم بمسح الأسبوع القادم، ثم انتقل عبر النطاق الزمني المرئي التالي للحصول على خطط أقل تكرارًا.
- أضف أي أحداث أو مهام أو قوائم تسوق أو أعياد ميلاد مفقودة حيثما كان ذلك متاحًا.
- الخطط المفتوحة التي تحتاج إلى مزيد من التفاصيل أو التحضير.
- استخدم عوامل تصفية الأعضاء لمراجعة ما يرتبط بكل ملف تعريف شخصي أو طفل ذي صلة.
- تحقق من العناصر غير المعينة بشكل منفصل عند وجودها وقرر ما إذا كنت تريد تعيينها أو إبقائها مفتوحة لسبب محدد.
- قم بتسجيل القرارات في التقويم بينما يعمل الجميع من نفس المناقشة.
الهدف ليس اجتماعًا مثاليًا أو تقويمًا متوازنًا تمامًا. إنها لحظة متكررة لاتخاذ القرارات بوضوح قبل أن يصبح الأسبوع مزدحمًا.
روتين بسيط للتخطيط الشهري في Shareday
يمكن لهذه العادات الثلاث أيضًا أن تدعم المراجعة طويلة المدى. في بداية الشهر، انتقل عبر تقويم العائلة وأضف الأحداث الرئيسية مثل الاجتماعات المدرسية والممارسات والرحلات والعشاء العائلي وأعياد الميلاد والمواعيد. ثم أضف المهام وقوائم التسوق التي تساعد على تحقيق هذه الخطط.
قم بتعيين المسؤولية عندما تقررها العائلة، واترك العناصر التي لم يتم تحديدها بعد دون تعيينها، واستخدم مرشحات الأعضاء لمراجعة الخطة من وجهات نظر مختلفة. والنتيجة هي أ تقويم العائلة المشترك يُظهر خطط الأسرة المسجلة في مكان واحد مع إبقاء المسؤولية المفتوحة مرئية للمناقشة لاحقًا.
لا يزال التقويم يعتمد على العائلة لإدخال معلومات دقيقة واتخاذ القرارات وإعادة النظر في الخطة. ويتمثل دورها في توفير سطح تخطيط مشترك، وليس اتخاذ تلك القرارات تلقائيًا.
الأسئلة المتداولة
ما الذي ينتمي إلى تقويم العائلة؟
قم بتضمين الأحداث المحددة زمنياً بالإضافة إلى المهام وقوائم التسوق التي تدعمها. يمكن أن تكون الخطط الروتينية والالتزامات العرضية وأعياد الميلاد والأعمال التحضيرية والمتابعة مفيدة عندما تؤثر على الخطة المشتركة للأسرة.
هل يجب تعيين كل عنصر في التقويم على الفور؟
ليس بالضرورة. إذا لم يتم تحديد المسؤولية، فإن الاحتفاظ بعنصر غير مخصص يمكن أن يجعل هذا السؤال المفتوح مرئيًا. قم بمراجعة العناصر غير المخصصة بانتظام حتى لا يصبح عدم اليقين افتراضًا.
هل يمكن للتقويم المشترك أن يجعل العمل المنزلي عادلاً؟
يمكن للتقويم أن يساعد الأشخاص على رؤية الخطط والمسؤوليات المسجلة ومناقشتها. ولا يمكنها ضمان العدالة أو المشاركة المتساوية أو تغيير السلوك. وتعتمد هذه النتائج على قرارات الأسرة ومتابعتها.
كم مرة يجب على الأسرة مراجعة جدولها الزمني؟
تفضل إرشادات الامتداد الاجتماعات العائلية المتسقة. يعد الإيقاع الأسبوعي أحد الخيارات العملية، في حين أن الفحص الشهري يمكن أن يساعد في إظهار الخطط الأقل تكرارًا. يمكن للعائلات ضبط الإيقاع وفقًا لبنيتها واحتياجاتها.
اجعل الخطة التالية أكثر وضوحًا
ابدأ بحدث واحد قادم. أضف مهمة التحضير، وأضف قائمة التسوق إذا كانت هناك حاجة إلى عمليات شراء، وقرر ما إذا كانت المسؤولية قد تم تعيينها أم لا تزال مفتوحة. ثم قم بإحضار هذه العناصر إلى المراجعة العائلية التالية.
هذا الروتين الصغير لن يحل كل مشكلة التخطيط. وسوف يمنح الأسرة سجلاً أوضح لما تمت مناقشته، وما سيحدث، وما لا يزال يحتاج إلى قرار.
