Когда добавляется работа по дому, поручение, напоминание или подготовка, все ли в вашей семье знают, кому она принадлежит?
Этот вопрос часто имеет большее значение, чем размер работы. «Собрать чемоданы» может занять 20 минут. «Оплата комиссии за активность» может занять двое. Но если действие живет только в чьей-то памяти или появляется без четкого владельца, семье все равно придется принять решение.
Задачи Shareday придают этому решению видимую структуру. Вы можете записать, что должно произойти, когда это начнется, сколько времени это займет, какие-либо полезные заметки и кто назначен. Если ваша семья еще не выбрала владельца, задача может остаться невыполненной, а не выглядеть тихо решенной.
Запомнившееся намерение — это еще не структурированная задача.
Семьи координируют многие виды работы: рутинную работу по дому, разовые поручения, напоминания о школе и подготовку к планам. Некоторые действия легко запомнить, когда они впервые происходят, и на удивление легко потерять их позже.
Рассмотрим разницу между этими двумя версиями:
- — Нам нужно подготовиться к классной поездке.
- «Соберите дорожные сумки в четверг в 19:00; подождите 30 минут; используйте упаковочную записку; поручено Алексу и Джордану».
Вторая версия не гарантирует выполнения работы и не налагает ответственности. Это просто облегчает просмотр и обсуждение членами семьи следующего действия. Это практическая отправная точка для организации домашние обязанности не притворяясь, что приложение может принять решение за вас.
Что делает семейную задачу ясной?
Полезное задание обычно дает семье четыре части информации.
1. Название, обозначающее действие
Используйте заголовок, который будет понятен с первого взгляда. «Позвонить учителю» более прямолинейно, чем «Школа», а «Подготовить комнату для гостей» говорит больше, чем «Гости».
2. Время начала
Время начала помещает действие в планы семьи. Он отвечает, когда ожидается начало задачи, а не о том, завершена ли она.
3. Реалистичная продолжительность
Длительность дает задаче видимый объем пространства. Пятиминутный телефонный звонок и час подготовки по-разному влияют на день, даже если и то, и другое важно.
4. Примечания с подробностями, которые могут кому-то понадобиться.
В заметках может содержаться номер телефона для звонка, краткий упаковочный лист, название формы или другой фрагмент контекста. Сосредоточьте их на том, что помогает порученному человеку понять действие.
В Shareday эти сведения можно добавить при создании задачи и изменить позже, отредактировав ее. Задачу также можно удалить, если она больше не принадлежит семейным планам.
Назначение – выбор, в том числе «еще не решено»
Разные задачи требуют разных вариантов назначения. Shareday позволяет семье назначать задачу:
- один человек;
- несколько человек;
- все соответствующие члены семьи;
- дочерний профиль или дочерние профили; или
- пока никого.
Эта гибкость имеет значение, потому что общие домашние обязанности не все структурированы одинаково. Плата за сбор может иметь один владелец. В подготовке к приему гостей могут участвовать несколько человек. Упаковка для семейной прогулки может применяться в более широком смысле. Новая задача также может потребовать обсуждения, прежде чем кто-либо будет назначен.
Оставить последнюю задачу невыполненной — это не то же самое, что забыть о ней. Он честно записывает текущее состояние: действие идентифицировано, но право собственности не определено. Неназначенные запланированные элементы могут отображаться отдельно в Семейном календаре, если они существуют, поэтому открытое решение остается видимым без автоматического выбора человека Shareday.
Четыре повседневных примера
Фраза домашние дела и обязанности может звучать как список работ по уборке, но семейная координация часто включает в себя гораздо больше. Вот четыре способа структурирования задачи:
| Ситуация | Очистить название задачи | Время и контекст | Возможное состояние назначения |
|---|---|---|---|
| Готовимся уйти | Упакуйте дневные сумки | Суббота, 8:00 утра; 20 минут; обратите внимание, что нужно каждой сумке | Один или несколько человек |
| Работа со сроками | Оплатить комиссию за активность | Среда, 18:00; 5 минут; добавить ссылку на платеж в примечаниях | Один человек |
| Вдогонку со школой | Позвони учителю | Четверг, 15:30; 10 минут; добавьте тему для обсуждения | Один взрослый член семьи |
| Подготовка к приему посетителей | Обустроить гостевую комнату | Пятница, 17:00; 45 минут; добавить короткую заметку о подготовке | Несколько человек или не назначены до обсуждения |
Это примеры, а не правила. Семья выбирает детали и задание, соответствующие реальной ситуации.
Как задачи вписываются в планирование семьи
Shareday предоставляет членам семьи общее пространство для координации, а задачи появляются в семейном календаре вместе с другими запланированными элементами. Это означает, что время и продолжительность задачи можно рассматривать в контексте планов семьи, в то время как сама задача остается сосредоточенной на конкретном действии и его назначении.
Если вы рассматриваете приложение для семейного расписания, это помогает разделить две взаимосвязанные потребности: видеть, когда что-то подходит, и знать, кому это поручено (если вообще было назначено). Совместные задачи содержат действия и задания; Семейный календарь обеспечивает просмотр по времени.
Это различие также объясняет роль приложение для семейного организатора. Инструмент может сделать видимыми выбранные детали семьи, но он не решает, как следует распределять работу. Участвующие люди по-прежнему выбирают владельца, корректируют детали или оставляют задачу неназначенной до тех пор, пока не будут готовы принять решение.
Простой способ добавить следующую задачу
Когда появляется новая ответственность, превратите ее в структурированную Задачу в четыре этапа:
- Напишите короткое название, которое начинается с действия.
- Установите время начала и полезную продолжительность.
- Добавляйте только те заметки, которые необходимы для выполнения задачи.
- Выберите ответственного или намеренно оставьте задачу неназначенной.
Результат не является обещанием завершения работы. Это четкий отчет о том, что запланировала семья и какое решение о собственности она приняла на данный момент.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оставить задачу Shareday неназначенной?
Да. Задачу нельзя никому назначить, а неназначенные запланированные элементы могут отображаться отдельно в Семейном календаре, если они существуют. Это может представлять собой реальное решение, которое семье еще предстоит принять.
Можно ли назначить более одного человека?
Да. Задача может быть назначена одному человеку, нескольким людям, всем членам семьи или дочерним профилям. Семья выбирает задание; Shareday не выделяет их автоматически.
Какие детали может включать в себя Задача?
Задача Shareday может включать заголовок, время начала, продолжительность и примечания. Его можно создавать, редактировать или удалять и отображать в Семейном календаре.
Отслеживает ли Shareday, завершена ли задача?
В этой статье основное внимание уделяется документированным возможностям планирования и назначения задач Shareday. Он не представляет Shareday как трекер выполнения задач.
В следующий раз, когда кто-то скажет: «Нам нужно это сделать», постарайтесь конкретизировать действие: назовите его, укажите время, добавьте полезный контекст и покажите, есть ли у него владелец. Иногда самый полезный ответ — это имя человека. Иногда это честное, видимое «еще не назначено».
