عند إضافة عمل روتيني أو مهمة أو تذكير أو مهمة تحضيرية، هل يعرف كل فرد في عائلتك من يملكها؟
غالبًا ما يكون هذا السؤال أكثر أهمية من حجم الوظيفة. قد يستغرق “حزم الحقائب” 20 دقيقة. “دفع رسوم النشاط” قد يستغرق اثنين. ولكن إذا كان الحدث يعيش فقط في ذاكرة شخص ما – أو ظهر بدون مالك واضح – فلا يزال يتعين على العائلة اتخاذ القرار.
تمنح مهام Shareday هذا القرار هيكلًا مرئيًا. يمكنك تسجيل ما يجب أن يحدث، ومتى يبدأ، والمدة التي قد يستغرقها، وأي ملاحظات مفيدة، ومن يتم تعيينه. إذا لم تختر عائلتك مالكًا بعد، فيمكن أن تظل المهمة غير محددة بدلاً من أن تبدو مستقرة بهدوء.
النية التي يتم تذكرها ليست مهمة منظمة بعد
تقوم العائلات بتنسيق العديد من أنواع العمل: الأعمال الروتينية، والمهمات لمرة واحدة، والتذكيرات المدرسية، والتحضير للخطط. من السهل تذكر بعض الإجراءات عند ظهورها للمرة الأولى، ومن السهل جدًا أن نفقد أثرها لاحقًا.
خذ بعين الاعتبار الفرق بين هذين الإصدارين:
- “نحن بحاجة إلى الاستعداد للرحلة الصفية.”
- “احزم حقائب الرحلة يوم الخميس الساعة 7:00 مساءً؛ انتظر 30 دقيقة؛ استخدم مذكرة التعبئة؛ المخصصة لأليكس وجوردان.”
النسخة الثانية لا تضمن حدوث العمل، ولا تفرض المسؤولية. إنه ببساطة يجعل الإجراء التالي أسهل على العائلة رؤيته ومناقشته. وهذه نقطة انطلاق عملية للتنظيم المسؤوليات المنزلية دون التظاهر بأن التطبيق يمكنه اتخاذ القرار نيابةً عنك.
ما الذي يجعل المهمة العائلية واضحة؟
عادةً ما توفر المهمة المفيدة للعائلة أربع معلومات.
1. عنوان يسمي الإجراء
استخدم عنوانًا يمكن لأي شخص أن يفهمه بنظرة واحدة. “اتصل بالمعلم” أكثر مباشرة من “المدرسة”، في حين أن “تجهيز غرفة الضيوف” تقول أكثر من “الضيوف”.
2. وقت البدء
وقت البدء يضع الإجراء في خطط الأسرة. فهو يجيب عندما من المتوقع أن تبدأ المهمة، وليس ما إذا كانت قد اكتملت.
3. مدة واقعية
توفر المدة للمهمة مساحة مرئية. مكالمة هاتفية مدتها خمس دقائق وساعة من التحضير تؤثر على اليوم بشكل مختلف، حتى لو كان كلاهما مهمين.
4. ملاحظات تحتوي على التفاصيل التي قد يحتاجها شخص ما
يمكن أن تحتوي الملاحظات على رقم الهاتف للاتصال به، أو قائمة التعبئة القصيرة، أو اسم النموذج، أو أي جزء آخر من السياق. اجعلهم يركزون على ما يساعد الشخص المعين على فهم الإجراء.
في Shareday، يمكن إضافة هذه التفاصيل عند إنشاء مهمة وتغييرها لاحقًا عن طريق تحريرها. يمكن أيضًا حذف المهمة عندما لا تعود تنتمي إلى خطط العائلة.
التكليف هو اختيار، بما في ذلك “لم يتم تحديده بعد”
تتطلب المهام المختلفة خيارات مهمة مختلفة. يتيح Shareday للعائلة تعيين مهمة إلى:
- شخص واحد؛
- عدة أشخاص؛
- جميع أفراد الأسرة المعنيين؛
- ملف تعريف الطفل أو ملفات تعريف الطفل؛ أو
- لا أحد حتى الآن.
هذه المرونة مهمة لأن المسؤوليات المنزلية المشتركة ليست كلها منظمة بنفس الطريقة. قد يكون لدفع الرسوم مالك واحد. قد يشمل التحضير للضيوف عدة أشخاص. قد يتم تطبيق التعبئة للنزهة العائلية على نطاق أوسع. قد تحتاج المهمة الجديدة أيضًا إلى محادثة قبل تعيين أي شخص.
إن ترك هذه المهمة الأخيرة بدون تعيين لا يعني نسيانها. إنه يسجل الحالة الحالية بأمانة: تم تحديد الإجراء، ولكن لم يتم تحديد الملكية. يمكن أن تظهر العناصر المخططة غير المعينة بشكل منفصل في تقويم العائلة عند وجودها، لذلك يظل القرار المفتوح مرئيًا دون اختيار Shareday لشخص ما تلقائيًا.
أربعة أمثلة يومية
العبارة الأعمال المنزلية والمسؤوليات قد تبدو هذه القائمة وكأنها قائمة بمهام التنظيف، لكن التنسيق العائلي غالبًا ما يتضمن أكثر من ذلك بكثير. فيما يلي أربع طرق يمكن من خلالها تنظيم المهمة:
| الموقف | مسح عنوان المهمة | التوقيت والسياق | حالة التعيين المحتملة |
|---|---|---|---|
| الاستعداد للمغادرة | احزمي حقائب اليوم | السبت، 8:00 صباحًا؛ 20 دقيقة؛ لاحظ ما تحتاجه كل حقيبة | شخص واحد أو عدة أشخاص |
| التعامل مع الموعد النهائي | دفع رسوم النشاط | الأربعاء، 6:00 مساءً؛ 5 دقائق؛ أضف مرجع الدفع في الملاحظات | شخص واحد |
| المتابعة مع المدرسة | اتصل بالمعلم | الخميس، 3:30 مساءً؛ 10 دقائق؛ إضافة الموضوع للمناقشة | فرد واحد بالغ من العائلة |
| التحضير للزوار | قم بإعداد غرفة الضيوف | الجمعة، 5:00 مساءً؛ 45 دقيقة؛ أضف مذكرة إعداد قصيرة | عدة أشخاص أو غير معينين حتى تتم مناقشتها |
هذه أمثلة وليست قواعد. تختار الأسرة التفاصيل والمهمة التي تتناسب مع الوضع الحقيقي.
كيف تتناسب المهام مع تنظيم الأسرة
يوفر Shareday لأفراد العائلة مساحة مشتركة للتنسيق، وتظهر المهام في تقويم العائلة إلى جانب العناصر الأخرى المخطط لها. وهذا يعني أنه يمكن عرض وقت المهمة ومدتها في سياق خطط الأسرة بينما تظل المهمة نفسها تتمحور حول إجراء محدد ومهمته.
إذا كنت تفكر في أ تطبيق جدول العائلةفإنه يساعد على الفصل بين حاجتين مرتبطتين: رؤية متى يناسب الشيء ومعرفة من تم تكليفه به، إن وجد. مهام Shareday تحمل الإجراء والمهمة؛ يوفر تقويم العائلة طريقة العرض المستندة إلى الوقت.
يشرح هذا التمييز أيضًا دور أ تطبيق منظم العائلة. يمكن للأداة أن تجعل التفاصيل المختارة للعائلة مرئية، لكنها لا تقرر كيفية توزيع العمل. يستمر الأشخاص المعنيون في اختيار المالك، أو ضبط التفاصيل، أو ترك المهمة بدون تعيين حتى يصبحوا مستعدين لاتخاذ القرار.
طريقة بسيطة لإضافة المهمة التالية
عندما تظهر مسؤولية جديدة، قم بتحويلها إلى مهمة منظمة في أربع خطوات:
- اكتب عنوانًا قصيرًا يبدأ بالحدث.
- اضبط وقت البدء والمدة المفيدة.
- أضف فقط الملاحظات اللازمة لتنفيذ المهمة.
- اختر أحد المكلفين – أو اترك المهمة غير معينة عمدًا.
والنتيجة ليست وعدا بأن العمل قد انتهى. إنه سجل واضح لما خططت له العائلة وقرار الملكية الذي اتخذته حتى الآن.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن ترك مهمة Shareday بدون تعيين؟
نعم. لا يمكن تعيين مهمة لأي شخص، ويمكن أن تظهر العناصر المخططة غير المعينة بشكل منفصل في تقويم العائلة عند وجودها. يمكن أن يمثل هذا قرارًا حقيقيًا لا يزال يتعين على الأسرة اتخاذه.
هل يمكن تعيين أكثر من شخص؟
نعم. يمكن تعيين المهمة لشخص واحد، أو عدة أشخاص، أو جميع أفراد الأسرة المعنيين، أو ملفات تعريف الأطفال. الأسرة تختار المهمة؛ لا يقوم Shareday بتخصيصه تلقائيًا.
ما هي التفاصيل التي يمكن أن تتضمنها المهمة؟
يمكن أن تتضمن مهمة Shareday عنوانًا ووقت البدء والمدة والملاحظات. يمكن إنشاؤه أو تحريره أو حذفه وعرضه في تقويم العائلة.
هل يقوم Shareday بتتبع ما إذا كانت المهمة مكتملة؟
تركز هذه المقالة على إمكانيات التخطيط والتخصيص الموثقة لمهام Shareday. لا يقدم Shareday كمتتبع لإكمال المهام.
في المرة القادمة التي يقول فيها شخص ما، “نحن بحاجة إلى القيام بذلك”، حاول أن تجعل الإجراء ملموسًا: قم بتسميته، وإعطائه وقتًا، وأضف السياق المفيد، وأظهر ما إذا كان له مالك. في بعض الأحيان تكون الإجابة الأكثر فائدة هي اسم الشخص. في بعض الأحيان يكون الأمر صادقًا ومرئيًا “لم يتم تعيينه بعد”.
