雑用、用事、リマインダー、または準備タスクが追加されたとき、家族全員がそのタスクの所有者を知っていますか?
多くの場合、その質問は仕事の規模よりも重要です。 「荷物の梱包」には 20 分かかる場合があります。 「活動費の支払い」には2回かかる場合があります。しかし、その行為が誰かの記憶の中にだけ残っている場合、または明確な所有者なしで現れた場合には、家族は依然として決定を下す必要があります。
Shareday タスクは、その決定を目に見える構造にします。何が必要か、いつ開始するか、どれくらい時間がかかるか、役立つメモ、誰が割り当てられているかを記録できます。家族がまだ所有者を選んでいない場合、タスクは静かに解決されたように見えず、割り当てられないままになる可能性があります。
記憶された意図はまだ構造化されたタスクではありません
家族は、日常的な家事、一度限りの用事、学校のリマインダー、計画の準備など、さまざまな種類の仕事を調整します。一部のアクションは、最初に思いついたときは覚えやすいものの、後で忘れてしまうのが驚くほど簡単です。
これら 2 つのバージョンの違いを考えてみましょう。
- 「修学旅行の準備をしなければなりません。」
- 「木曜日の午後 7 時に旅行用の荷物をまとめてください。30 分ほどお待ちください。梱包メモを使用してください。アレックスとジョーダンに割り当てられています。」
2 番目のバージョンは、作業が実行されることを保証するものではなく、責任を強制するものでもありません。家族が次の行動を確認し、話し合うことが容易になるだけです。それは整理のための実際的な出発点です 家事の責任 アプリがあなたのために決定を下してくれるふりをする必要はありません。
家族の課題を明確にするものは何ですか?
役に立つ仕事は通常、家族に 4 つの情報を提供します。
1. アクションに名前を付けるタイトル
一目で理解できるタイトルを付けてください。 「先生に電話する」は「学校」よりも直接的ですが、「客室の準備をする」は「ゲスト」よりも多くを伝えます。
2. 開始時間
開始時刻によって、家族の計画に行動が組み込まれます。タスクが完了したかどうかではなく、タスクがいつ開始されると予想されるかを答えます。
3. 現実的な期間
期間はタスクに目に見える量のスペースを与えます。 5 分間の電話と 1 時間の準備では、両方が重要であっても、その日の影響は異なります。
4. 誰かが必要とするかもしれない詳細を記したメモ
メモには、電話をかけるための電話番号、簡単なパッキングリスト、フォームの名前、またはその他のコンテキストを保持できます。担当者がアクションを理解するのに何が役立つかに焦点を当ててください。
Shareday では、タスクの作成時にこれらの詳細を追加し、後で編集して変更できます。家族の計画に属さなくなったタスクは削除することもできます。
配属は「まだ決まっていない」も含めて選択です
タスクが異なれば、割り当ての選択も異なります。 Shareday では、家族が次のタスクを割り当てることができます。
- 1人。
- 複数の人。
- 関連する家族全員。
- 子プロファイルまたは複数の子プロファイル。または
- まだ誰もいません。
この柔軟性が重要なのは、 家事の責任を共有する すべてが同じように構造化されているわけではありません。料金を支払うと所有者は 1 人になる場合があります。来客の準備には複数の人が関わる場合があります。家族の外出のための荷造りは、より広範囲に適用される可能性があります。新しいタスクでは、誰かが割り当てられる前に会話が必要になる場合もあります。
最後のタスクを割り当てずに放置することは、それを忘れることと同じではありません。現在の状態を正直に記録します。アクションは識別されていますが、所有権は決定されていません。未割り当ての計画済みアイテムが存在する場合は、ファミリー カレンダーに個別に表示されるため、Shareday が自動的に人を選択することなく、未解決の決定が表示されたままになります。
日常的な 4 つの例
というフレーズ 家事と責任 掃除の仕事のリストのように聞こえるかもしれませんが、家族の調整にはそれ以外の仕事も含まれることがよくあります。タスクを構造化するには次の 4 つの方法があります。
| 状況 | タスクのタイトルをクリアする | タイミングとコンテキスト | 可能な割り当て状態 |
|---|---|---|---|
| 出発の準備をする | デイバッグを詰める | 土曜日、午前8時。 20分。各バッグに何が必要かをメモする | 1人または複数人 |
| 期限の扱い | 活動費を支払う | 水曜日、午後6時。 5分。メモに支払い参照を追加する | 1人 |
| 学校からのフォローアップ | 先生に電話する | 木曜日、午後3時30分。 10分。話し合うトピックを追加する | 大人の家族1名 |
| 来客対応の準備 | ゲストルームを設置する | 金曜日、午後5時。 45分。短い準備メモを追加する | 複数人または議論されるまで割り当てられていない |
これらは例であり、ルールではありません。家族は実際の状況に合わせて詳細と割り当てを選択します。
タスクが家族計画にどのように適合するか
Shareday は家族に調整のための共有スペースを提供し、タスクは他の計画済みアイテムと一緒にファミリー カレンダーに表示されます。これは、タスク自体は特定のアクションとその割り当てを中心にしながら、タスクの時間と期間を家族の計画と照らし合わせて表示できることを意味します。
を検討している場合は、 家族のスケジュールアプリ、それは、何かがいつ適合するかを確認することと、誰かが割り当てられている場合には誰が割り当てられているかを知ることという 2 つの関連するニーズを分離するのに役立ちます。 Shareday タスクにはアクションと割り当てが含まれます。ファミリー カレンダーは時間ベースのビューを提供します。
この違いは、 家族オーガナイザーアプリ。このツールを使用すると、家族が選択した詳細を表示できますが、仕事をどのように配分するかは決定されません。関係者は、決定する準備が整うまで、所有者を選択したり、詳細を調整したり、タスクを未割り当てのままにしたりします。
次のタスクを追加する簡単な方法
新しい責任が生じたら、次の 4 つのステップで構造化されたタスクに変換します。
- アクションで始まる短いタイトルを書きます。
- 開始時刻と有効期間を設定します。
- タスクの実行に必要なメモのみを追加します。
- 担当者を選択するか、意図的にタスクを未割り当てのままにしておきます。
結果は作業の完了を約束するものではありません。それは、家族が何を計画し、これまでにどのような所有権の決定を下したかについての明確な記録です。
よくある質問
Shareday タスクを未割り当てのままにすることはできますか?
はい。タスクは誰にも割り当てることができず、割り当てられていない計画アイテムが存在する場合は、ファミリー カレンダーに個別に表示されます。これは、家族がまだ下さなければならない本当の決断を意味している可能性があります。
複数人を割り当てることはできますか?
はい。タスクは、1 人、複数人、関連する家族全員、または子供のプロファイルに割り当てることができます。家族が割り当てを選択します。 Shareday は自動的に割り当てません。
タスクにはどのような詳細を含めることができますか?
Shareday タスクには、タイトル、開始時刻、期間、メモを含めることができます。作成、編集、削除が可能で、ファミリーカレンダーに表示できます。
Shareday はタスクが完了したかどうかを追跡しますか?
この記事では、Shareday Tasks の文書化された計画と割り当て機能に焦点を当てます。 Shareday はタスク完了トラッカーとしては表示されません。
次回誰かが「それをしなければならない」と言ったら、アクションを具体的にしてみてください。それに名前を付け、時間を与え、有用なコンテキストを追加し、それに所有者がいるかどうかを示します。場合によっては、最も役立つ答えは人の名前です。場合によっては、それが正直で目に見える「まだ割り当てられていません」であることもあります。
