Предстоящее школьное мероприятие, ужин, встреча или поездка могут начаться как быстрое соглашение: «Суббота после обеда работает». Полезным следующим шагом будет предоставление этому соглашению достаточно подробной информации, чтобы кто-то мог вернуться к нему позже. Как бы выглядел будущий план, если бы вы записали его название, время, участвующих в нем людей и любую важную деталь?
Это скромная привычка при планировании мероприятий, но она практична. Он превращает устный план в справочник с четкими основами вместо того, чтобы полагаться на память или цепочку сообщений.
Почему основы важны для известного плана
Семьи уже давно ищут место, где можно хранить информацию о расписании. В опросе Microsoft Research, проведенном в 2007 году среди 621 респондента, исследователи сообщили, что участники хотели иметь одно место для хранения календарной информации и упрощения координации домашних расписаний. Этот опрос более старый, и он не касался Shareday. Тем не менее, это дает полезное наблюдение при планировании: когда план уже согласован, запись его основных деталей дает домохозяйству что-то конкретное, к чему можно обратиться.
Цель не в том, чтобы построить идеальную систему для всех возможностей. Цель состоит в том, чтобы собрать уже известную вам информацию об одном плане, ограниченном по времени.
Например, календарь планирования мероприятий Заявка на школьный концерт может начинаться всего с четырех вопросов:
- Как называется мероприятие?
- Когда оно начинается и когда заканчивается?
- Какие профили людей или детей актуальны?
- Есть ли полезная заметка, которую можно сохранить в плане?
Эти вопросы также подходят для встречи, семейного ужина, однодневной поездки или другого пункта в расписании. семейный график. Они концентрируют внимание на самом плане, а не добавляют детали, которые еще не были решены.
Контрольный список из четырех частей для одного семейного мероприятия
Когда вы создаете событие в Shareday, задокументированные поля соответствуют этому простому контрольному списку.
1. Дайте плану четкое название
Используйте название, которое поможет сразу отличить план: «Школьный концерт Джордана», «Бабушкин ужин» или «Субботний визит в музей». Конкретный заголовок обычно более полезен, чем широкий ярлык, такой как «Планы».
2. Добавьте известное вам время начала и окончания.
Укажите время начала и окончания события. Временной диапазон может облегчить распознавание записи, когда она появляется на семейный календарь. Если время окончания все еще неизвестно, возможно, лучше вернуться и отредактировать событие после того, как все детали будут определены, чем гадать.
3. Назначьте нужных людей
Shareday Events можно назначить никому, одному человеку, нескольким людям, всем соответствующим членам семьи или дочерним профилям. Используйте вариант, соответствующий плану, который вы записываете. Назначение — это способ описать, кого касается Мероприятие; это не утверждение, что Shareday отправляет приглашения или принимает решения о посещении.
4. Запишите детали, которые стоит сохранить.
Поле примечаний — это место для известных подробностей, которые вы хотите прикрепить к событию. Это может быть «принеси синюю папку», «встретимся у восточного входа» или «ужин начнется после игры». Держите заметку фактической и полезной. Это не обязательно должен быть полный маршрут.
Вместе эти части облегчают распознавание одного плана в календарь-планировщик семьи: имя, временной диапазон, соответствующие люди и примечание, когда кто-то поможет.
Разместите согласованный план там, где вы сможете на него ссылаться.
Shareday описывает события как запланированные семейные элементы для планов с привязкой ко времени. Вы можете создавать, редактировать или удалять событие, устанавливать его название, время начала, время окончания и примечания, а также выбирать соответствующее задание. События отображаются в семейном календаре.
Это делает приведенный выше контрольный список практичным способом записи согласованного плана в Shareday. Это не означает, что приложение находит подходящее время, решает конкурирующие планы, бронирует что-либо или заполняет недостающие детали. Семья по-прежнему решает, каков будет план; Событие – это то место, где могут быть записаны его известные основы.
Если вы используете семейный планировщик на неделю чтобы заглянуть вперед, выберите один предстоящий план, который все еще остается в основном в обсуждениях. Добавьте его как событие с известными вам деталями, а затем отредактируйте его, если план изменится.
Контекстное напоминание о практических деталях
Расширение Университета штата Юта предлагает летнее руководство для совместного воспитания детей, в котором рекомендуется расписание лагерей и мероприятий, включая практическое время и подробную информацию о местоположении. Этот совет написан для конкретного контекста совместного воспитания, поэтому он не является правилом для каждой семьи. Его принцип узкого планирования по-прежнему полезен: события, привязанные ко времени, становятся более ясными, когда их практические детали записываются, а не остаются расплывчатыми.
Для мероприятия Shareday следите за подробностями, которые поддерживает мероприятие: название, время начала, время окончания, соответствующие люди и примечание. Если место или детали передачи уже известны, их можно указать в поле примечаний. В этой статье Мероприятие не рассматривается как юридическая поддержка, опекунство, передача или поддержка общения с родителями.
Начните со следующего плана, а не со всего месяца
Вам не нужно конвертировать все семейные планы одновременно. Выберите следующее уже согласованное событие (концерт, ужин, встречу или поездку) и воспользуйтесь контрольным списком:
- Напишите четкое название.
- Добавьте время начала и окончания.
- Выберите людей или профили детей, которых касается план.
- Добавьте одно полезное замечание, если оно есть.
Тогда найдите его в Семейном календаре. Привычка намеренно маленькая: хорошо записывайте один известный план, а затем повторяйте, когда появится другой план, ограниченный по времени.
Часто задаваемые вопросы
Что мне следует включить в мероприятие Shareday?
Используйте название мероприятия, время начала и окончания, соответствующие задания и примечания, чтобы получить уже известную вам информацию о семейном плане с ограниченным сроком действия. События Shareday затем могут отображаться в семейном календаре.
Могу ли я обновить мероприятие, если планы меняются?
Да. Документы Shareday, в которых события можно создавать, редактировать и удалять. Обновите сведения о мероприятии, чтобы отразить план, который вы выбрали.
Организует ли мероприятие каждую часть семейного плана?
Нет. Событие записывает введенные вами документированные данные. В этой статье не предполагается, что он автоматически планирует, приглашает людей, обнаруживает конфликты, отправляет напоминания или управляет поездками, бронированиями или семейными соглашениями.
В следующий раз, когда план будет согласован, попробуйте описать место своими словами, временной диапазон и нужных людей. К какому предстоящему семейному плану будет легче обращаться, если все эти основы будут объединены в одно мероприятие?
