يمكن أن يبدأ النشاط المدرسي القادم، أو العشاء، أو الموعد، أو الرحلة كاتفاق سريع: “العمل بعد ظهر السبت”. والخطوة التالية المفيدة هي إعطاء هذه الاتفاقية تفاصيل كافية يمكن لأي شخص الرجوع إليها لاحقًا. كيف ستبدو الخطة القادمة إذا كتبت اسمها ووقتها والأشخاص المعنيين وأي تفاصيل مهمة؟
هذه عادة متواضعة في التخطيط للحدث، لكنها عادة عملية. فهو يحول الخطة المنطوقة إلى مرجع بأساسيات واضحة بدلاً من الاعتماد على الذاكرة أو سلسلة الرسائل.
لماذا الأساسيات مهمة لخطة معروفة
لقد بحثت العائلات منذ فترة طويلة عن مكان للاحتفاظ بمعلومات الجدول الزمني. في استطلاع أجرته شركة Microsoft Research عام 2007 وشمل 621 مشاركًا، أفاد الباحثون أن المشاركين أرادوا مكانًا واحدًا للحصول على معلومات التقويم وتنسيق أسهل للجداول الزمنية المنزلية. هذا الاستطلاع قديم، ولم يكن يتعلق بـ Shareday. ومع ذلك، فهي تقدم ملاحظة تخطيطية مفيدة: عندما يتم الاتفاق بالفعل على خطة، فإن تسجيل تفاصيلها الأساسية يمنح الأسرة شيئًا ملموسًا للتشاور معه.
الهدف ليس بناء نظام مثالي لكل الاحتمالات. إنه التقاط المعلومات التي تعرفها بالفعل حول خطة محددة زمنياً.
على سبيل المثال، أ تقويم تخطيط الأحداث قد يبدأ الاشتراك في حفل مدرسي بأربعة أسئلة فقط:
- ما هو الحدث يسمى؟
- متى يبدأ، ومتى ينتهي؟
- ما هي الملفات الشخصية للأشخاص أو الأطفال ذات الصلة؟
- هل هناك ملاحظة مفيدة يجب الالتزام بها مع الخطة؟
تنطبق هذه الأسئلة أيضًا على موعد أو عشاء عائلي أو رحلة يومية أو أي عنصر آخر في ملف جدول الأسرة. إنهم يحافظون على تركيز الإدخال على الخطة نفسها بدلاً من إضافة تفاصيل لم يتم تحديدها بعد.
قائمة مرجعية من أربعة أجزاء لحدث عائلي واحد
عندما تقوم بإنشاء حدث في Shareday، تتماشى الحقول الموثقة مع قائمة التحقق البسيطة هذه.
1. أعط الخطة عنوانًا واضحًا
استخدم اسمًا يساعد في تمييز الخطة بنظرة سريعة: “حفلة مدرسية في الأردن”، أو “عشاء الجدة”، أو “زيارة المتحف يوم السبت”. عادةً ما يكون العنوان المحدد أكثر فائدة من التصنيف الواسع مثل “الخطط”.
2. أضف وقت البداية والنهاية الذي تعرفه
قم بتضمين وقت البدء ووقت الانتهاء للحدث. يمكن للنطاق الزمني أن يسهل التعرف على الإدخال عندما يظهر على تقويم الأسرة. إذا كان وقت الانتهاء لا يزال غير معروف، فقد يكون من الأفضل العودة إلى الحدث وتحريره بمجرد تسوية هذه التفاصيل بدلاً من التخمين.
3. تعيين الأشخاص المعنيين
لا يمكن تعيين أحداث Shareday إلى أي شخص أو شخص واحد أو عدة أشخاص أو جميع أفراد العائلة ذوي الصلة أو ملفات تعريف الأطفال. استخدم الخيار الذي يعكس الخطة التي تقوم بتسجيلها. التعيين هو وسيلة لوصف من يهمه الحدث؛ إنه ليس ادعاءً بأن Shareday يرسل دعوة أو يتخذ قرارات الحضور.
4. احتفظ بملاحظة للتفاصيل التي تستحق الحفاظ عليها
يعد حقل الملاحظات مكانًا للتفاصيل المعروفة التي تريد إرفاقها بالحدث. يمكن أن يكون ذلك مثل “إحضار المجلد الأزرق” أو “الاجتماع عند المدخل الشرقي” أو “يبدأ العشاء بعد المباراة”. اجعل المذكرة واقعية ومفيدة. لا تحتاج إلى أن تصبح خط سير الرحلة الكامل.
تعمل هذه القطع معًا على تسهيل التعرف على خطة واحدة في ملف واحد تقويم مخطط الأسرة: الاسم، والنطاق الزمني، والأشخاص المعنيين، وملاحظة عندما يساعد الشخص.
ضع الخطة المتفق عليها حيث يمكنك الرجوع إليها
تصف Shareday الأحداث بأنها عناصر عائلية مخططة لخطط محددة زمنيًا. يمكنك إنشاء حدث أو تعديله أو حذفه وتعيين عنوانه ووقت البدء ووقت الانتهاء والملاحظات واختيار المهمة ذات الصلة. يتم عرض الأحداث في تقويم العائلة.
وهذا يجعل القائمة المرجعية أعلاه طريقة عملية لتسجيل خطة متفق عليها في Shareday. وهذا لا يعني أن التطبيق يجد الوقت المناسب، أو يحل الخطط المنافسة، أو يحجز أي شيء، أو يملأ التفاصيل المفقودة. لا تزال الأسرة تقرر ما هي الخطة؛ الحدث هو المكان الذي يمكن فيه تدوين أساسياته المعروفة.
إذا كنت تستخدم أ مخطط الأسرة الأسبوعي للتطلع إلى المستقبل، اختر خطة واحدة قادمة لا تزال قيد المحادثة في الغالب. قم بإضافته كحدث بالتفاصيل التي تعرفها، ثم قم بتحريره إذا تغيرت الخطة.
تذكير خاص بالسياق حول التفاصيل العملية
يقدم ملحق جامعة ولاية يوتا إرشادات الأبوة والأمومة المشتركة الصيفية التي توصي بجدول زمني يغطي المعسكرات والأحداث، بما في ذلك التوقيت العملي وتفاصيل الموقع. هذه النصيحة مكتوبة لسياق معين من الأبوة والأمومة المشتركة، لذلك فهي ليست قاعدة لكل أسرة. ولا يزال مبدأ التخطيط الضيق الخاص بها مفيدًا: فالأحداث المحددة زمنياً تكون أكثر وضوحًا عندما يتم تسجيل تفاصيلها العملية بدلاً من تركها غامضة.
بالنسبة لحدث Shareday، ابق ضمن التفاصيل التي يدعمها الحدث: العنوان، ووقت البدء، ووقت الانتهاء، والأشخاص المعنيين، والملاحظة. إذا كان الموقع أو تفاصيل التسليم معروفة بالفعل، فقد يتم كتابتها في حقل الملاحظات. لا تتعامل هذه المقالة مع الحدث باعتباره دعمًا قانونيًا أو حضانة أو تسليمًا أو دعمًا من خلال التواصل مع الوالدين.
ابدأ بالخطة التالية، وليس الشهر بأكمله
لا تحتاج إلى تحويل كل خطة عائلية مرة واحدة. اختر الحدث التالي الذي تم الاتفاق عليه بالفعل – حفل موسيقي، أو عشاء، أو موعد، أو رحلة – واستخدم القائمة المرجعية:
- اكتب عنوانًا واضحًا.
- أضف وقت البدء والانتهاء.
- حدد ملفات تعريف الأشخاص أو الأطفال التي تتعلق بها الخطة.
- أضف ملاحظة مفيدة واحدة، إذا كانت هناك واحدة.
ثم ابحث عنه في تقويم العائلة. لقد تم تعمد تقليص هذه العادة: سجل خطة واحدة معروفة جيدًا، ثم كررها عندما تظهر خطة أخرى محددة زمنيًا.
الأسئلة المتداولة
ما الذي يجب أن أضعه في حدث Shareday؟
استخدم عنوان الحدث، ووقت البدء، ووقت الانتهاء، والمهام ذات الصلة، والملاحظات للحصول على التفاصيل التي تعرفها بالفعل حول خطة عائلية محددة زمنيًا. يمكن بعد ذلك عرض أحداث Shareday في تقويم العائلة.
هل يمكنني تحديث حدث عندما تتغير الخطط؟
نعم. مستندات Shareday التي يمكن إنشاء الأحداث وتحريرها وحذفها. قم بتحديث تفاصيل الحدث لتعكس الخطة التي تقررها.
هل ينظم الحدث كل جزء من الخطة العائلية؟
لا. يقوم الحدث بتسجيل التفاصيل الموثقة التي تدخلها. لا تقترح هذه المقالة أنها تقوم تلقائيًا بجدولة الأشخاص أو دعوتهم أو اكتشاف التعارضات أو إرسال تذكيرات أو إدارة اتفاقيات السفر أو الحجوزات أو الأسرة.
في المرة القادمة التي يتم فيها الاتفاق على خطة، حاول كتابة المكان بكلماتك الخاصة، والنطاق الزمني، والأشخاص المناسبين. ما هي الخطة العائلية القادمة التي سيكون من الأسهل الرجوع إليها بمجرد توفر هذه الأساسيات في حدث واحد؟
