今後の学校活動、夕食、約束、または旅行は、「土曜日の午後は仕事をする」という簡単な合意から始めることができます。次のステップでは、後で誰かが参照できるように、その契約書に十分な詳細を与えることが重要です。今後の計画の名前、時間、関係者、重要な詳細を書き留めたら、どのようなものになるでしょうか?
これはイベントを計画する地味な習慣ですが、実践的なものです。記憶やメッセージ スレッドに頼るのではなく、口頭で話した計画を、明確な基本を備えた参考資料に変えます。
既知の計画ではなぜ基本が重要なのか
家族は長い間、スケジュール情報を保管する場所を探してきました。 2007 年に Microsoft Research が 621 人の回答者を対象に行った調査では、参加者はカレンダー情報を 1 か所にまとめて、家族のスケジュールを簡単に調整できる場所を望んでいたと研究者らは報告しました。その調査はもっと古いもので、Shareday に関するものではありませんでした。それでも、それは有益な計画観察を提供します。計画がすでに合意されている場合、その基本的な詳細を記録することで、世帯に具体的な相談材料が与えられます。
目標は、あらゆる可能性に対応できる完璧なシステムを構築することではありません。それは、期限付きの 1 つの計画についてすでに知っている情報を収集することです。
たとえば、 イベント企画カレンダー 学校コンサートへのエントリーは、たった 4 つの質問から始まるかもしれません。
- イベントの名前は何ですか?
- それはいつ始まり、いつ終わりますか?
- どの人物または子供のプロフィールが関連していますか?
- 計画と一緒に取っておくと便利なメモはありますか?
これらの質問は、約束、家族との夕食、日帰り旅行、その他の項目にも当てはまります。 家族のスケジュール。未決定の詳細を追加するのではなく、計画自体に焦点を当てたエントリーを維持します。
1 つの家族のイベントに関する 4 つの部分からなるチェックリスト
Shareday でイベントを作成すると、文書化されたフィールドがこの簡単なチェックリストに沿って表示されます。
1. 計画に明確なタイトルを付ける
「ジョーダンの学校コンサート」、「おばあちゃんのディナー」、「土曜日の美術館訪問」など、一目でプランを区別できる名前を付けます。通常、「計画」などの大まかなラベルよりも、具体的なタイトルの方が役に立ちます。
2. わかっている開始時刻と終了時刻を追加します
イベントの開始時刻と終了時刻の両方を含めます。時間範囲を指定すると、エントリが 家族のカレンダー。終了時間がまだ不明な場合は、推測するよりも、詳細が決まったらイベントに戻って編集するほうが良い場合があります。
3. 関係者をアサインする
Shareday イベントは、誰にも割り当てられないことも、1 人、複数人、関連する家族全員、または子供のプロフィールに割り当てることもできます。記録している計画を反映するオプションを使用してください。割り当ては、イベントが誰に関係するかを説明する方法です。 Shareday が招待状を送信したり、出席を決定したりするという主張ではありません。
4. 保存する価値のある詳細をメモしておきます。
メモフィールドは、イベントに添付する既知の詳細を記入する場所です。それは、「青いフォルダーを持ってくる」、「東口に集合」、「試合終了後にディナーが始まる」などです。メモは事実に基づいた有益なものにしてください。完全な旅程になる必要はありません。
これらの要素を組み合わせることで、1 つの計画を一目で認識できるようになります。 ファミリープランナーカレンダー: 名前、時間範囲、関係者、および助けたときのメモ。
合意した計画を参照できる場所に置きます
Shareday では、イベントを期限付きの計画のための計画された家族項目として説明しています。イベントを作成、編集、削除したり、タイトル、開始時刻、終了時刻、メモを設定したり、関連する割り当てを選択したりできます。イベントはファミリーカレンダーに表示されます。
そのため、上記のチェックリストは、Shareday で合意された計画を記録するための実用的な方法になります。それは、アプリが適切な時間を見つけたり、競合するプランを解決したり、何かを予約したり、不足している詳細を埋めたりすることを意味するものではありません。計画がどうなるかを決めるのはまだ家族です。イベントは、その既知の基本を書き留めることができる場所です。
を使用する場合は、 ウィークリーファミリープランナー 将来を見据えて、現在もほとんど会話が続いている今後の計画を 1 つ選択してください。わかっている詳細を含めてイベントとして追加し、計画が変更された場合は編集します。
実際的な詳細についてのコンテキスト固有のリマインダー
ユタ州立大学エクステンションは、実際的なタイミングや場所の詳細を含む、キャンプやイベントを網羅するスケジュールを推奨する夏の共同子育てガイダンスを提供しています。このアドバイスは特定の共同子育ての状況を対象に書かれているため、すべての家庭に適用されるルールではありません。その狭い計画原則は今でも役に立ちます。つまり、期間限定のイベントは、曖昧なままにするよりも実際的な詳細を記録した方が明確になります。
Shareday イベントの場合は、イベントがサポートする詳細 (タイトル、開始時刻、終了時刻、関係者、メモ) の範囲内に留めてください。場所や受け渡しの詳細がすでに分かっている場合は、メモ欄に記入してもよいでしょう。この記事では、イベントを法的、管理、引き継ぎ、または親とのコミュニケーションのサポートとして扱いません。
1 か月丸ごとではなく、次の計画から始める
すべてのファミリー プランを一度に変換する必要はありません。すでに合意されている次のイベント (リサイタル、ディナー、約束、旅行) を選択し、チェックリストを使用します。
- 明確なタイトルを書きます。
- 開始時刻と終了時刻を追加します。
- プランに関係するユーザーまたは子供のプロフィールを選択します。
- 役立つメモがあれば追加します。
次に、ファミリーカレンダーでそれを探します。この習慣は意図的に小さくなっています。既知の計画をしっかりと記録し、期限付きの別の計画が浮かんだときにそれを繰り返します。
よくある質問
Shareday イベントには何を入れるべきですか?
期限付きのファミリー プランについてすでにわかっている詳細については、イベントのタイトル、開始時刻、終了時刻、関連する割り当て、およびメモを使用します。その後、Shareday イベントをファミリー カレンダーに表示できるようになります。
計画が変更された場合にイベントを更新できますか?
はい。イベントを作成、編集、削除できる Shareday ドキュメント。決定した計画を反映するようにイベントの詳細を更新します。
イベントは家族計画のあらゆる部分を企画しますか?
いいえ。イベントには、入力した文書化された詳細が記録されます。この記事は、自動的にスケジュールを設定したり、人々を招待したり、競合を検出したり、リマインダーを送信したり、旅行、予約、家族の契約を管理したりすることを示唆するものではありません。
次回計画が合意に達したら、その場所、時間範囲、適切な人物を自分の言葉で書き留めてみてください。これらの基本を 1 つのイベントにまとめた後、今後の家族計画を参照しやすくなるのはどれですか?
