ほとんどのカレンダー ツールは 1 人の人物を中心に構築されています。

これは、会議、約束、個人的なリマインダーに適しています。しかし、家庭生活は違います。家族のスケジュールは単なる時間と日付のリストではありません。これは、誰が食料品を買いに行くのか、誰が子供を練習に連れて行くのか、誰が誕生日の準備をするのか、どの計画が全員にとって重要なのかなど、共有責任の生きた地図です。

そのため、Shareday は最初から計画を家族の活動として扱います。

Shareday を使用すると、各人が別々のカレンダーを保持し、それらを同期しようとするのではなく、家族が 1 つの共有スペースでタスク、イベント、買い物リストを作成できるようになります。計画された各項目は、実際に関与する人々に割り当てることができます。

タスクを 1 人に割り当てる

一部のタスクは明らかに 1 人に属しています。

もしかしたら、親の一人が仕事後に薬を取りに来ているかもしれません。十代の若者は学校にスポーツ用の服を持っていく必要があるかもしれません。もしかしたら、誰かが帰りに食料品を買う責任があるかもしれません。

Shareday では、タスクや買い物リストを作成し、それを特定の家族メンバーに割り当てることができます。このタスクは依然として家族のカレンダーに属しているため、誰もがそのタスクの存在を確認できますが、責任は明確です。

これにより、よくある「他の人がやっているのではないかと思った」という問題が軽減されます。タスクは可視化されていますが、所有権は曖昧ではありません。

2 人以上に割り当てる

多くのファミリー プランは、家族全員ではなく、少人数のグループによって共有されます。

2 人の親が学校行事をコーディネートするかもしれません。親子で一緒に誕生日プレゼントを用意するかもしれません。 2 人の兄弟が週末の旅行のために荷物をまとめる必要があるかもしれません。従来の個人カレンダー設定では、これらの共有責任は、重複したリマインダー、スクリーンショット、またはチャット全体に散在するメッセージになることがよくあります。

Shareday を使用すると、これが簡単になります。同じタスクやイベントを関係者に割り当てることができます。

このアイテムは、複数の切り離されたコピーではなく、1 つの共有ファミリー プランとして表示されます。全員に同じタイトル、時間、メモ、コンテキストが表示されます。後で家族がカレンダーを確認した場合でも、行動する必要がある人に責任が課せられます。

全員に割り当てる

ディナーの計画、家族旅行、お祝い、学校の公演、週末の掃除など、本当に家族全員が参加できるイベントもあります。

そんなときのために、そのアイテムを家族全員に割り当てることができます。意味は簡単です。この計画は誰にとっても重要であり、誰もがそれを 1 日の一部として捉える必要があります。

これは、家族第一のプランナーと同期された個人カレンダーのコレクションとの最大の違いの 1 つです。人ごとに個別のイベントを作成したり、誰が招待を受け入れたかを心配したりする必要はありません。 1 つの家族プランを作成し、それに属する全員を含めることができます。

必要な場合は未割り当てのままにしておきます

すべてのプランに所有者が必要なわけではありません。

時には、タスクが単なる家族の思い出になることもあります。場合によっては、家族が誰がそれを担当するかを決める前に、予定表に予定が入っていることもあります。買い物のアイデア、誕生日の準備メモ、または家庭用品をまだ割り当てずに保存したい場合があります。

Shareday もそれをサポートしています。タスク、イベント、または買い物リストを未割り当てのままにしても、家族のカレンダーにそのまま残すことができます。

これにより、初期の計画を軽量に保つことができます。最初に計画を把握し、後で責任を決定することができます。

カレンダーを家族メンバーごとにフィルタリングする

割り当ての実際の価値はカレンダーに表示されます。

Shareday は、各タスク、イベント、買い物リストに誰が関与しているかを把握しているため、家族はさまざまな方法で計画を検討できます。家族のより広範なスケジュールを表示したり、特定の家族のメンバーに属するものに焦点を当てたりすることができます。

これにより、ある子供は今日何を持っているのか、すでに予定が多すぎるのか、店に行く人にはどの買い物リストが割り当てられているのか、まだ誰かに責任を負わなければならない重要な未割り当てのタスクがあるのか​​など、実際的な質問に答えることが容易になります。

Shareday は、複数の個人カレンダーを比較するのではなく、メンバーベースの可視性を備えた 1 つの共有計画レイヤーを家族に提供します。

別々のカレンダーを同期するよりもこれが優れている理由

個人のカレンダーを同期すると、お互いのイベントを確認しやすくなりますが、家族の調整が完全に解決されるわけではありません。

通常、私のカレンダー、あなたのカレンダー、学校のカレンダー、仕事のカレンダーなど、所有権に基づいて個別のカレンダーが編成されます。家族生活は多くの場合、関与を中心に構成されます。プランは 1 人、2 人、家族全員に属することも、まだ誰も属していないこともあります。

Shareday はその違いを考慮して構築されています。

タスクは個人的な責任を持つことができますが、それでも家族の目には見えます。イベントは、複数の個別のイベントになることなく、複数の人が参加することができます。家族の一日とのつながりを保ちながら、買い物をする人に買い物リストを割り当てることができます。また、割り当てられていないアイテムは、誰かが取得するまで表示されたままになります。

その結果、家族で 1 つのカレンダー、共有されたコンテキスト、柔軟な責任、そしてカレンダー同期のジャグリングが減り、一緒に計画を立てるためのよりクリーンな方法が実現しました。

今週から始めましょう

Shareday を初めて試す場合は、小規模から始めてください。

次の 7 日間の計画をいくつか追加します。つまり、1 人に 1 つのタスク、家族全員に 1 つのイベント、購入する人に割り当てられた 1 つの買い物リスト、そしてまだ決定が必要な未割り当てのリマインダーが 1 つです。

次に、家族のカレンダーを開き、家族のメンバーごとにフィルターします。

要点はすぐにわかります。Shareday は日付を保存するだけの場所ではありません。これは、家族の生活をより可視化し、より調整し、共有しやすくする方法です。