معظم أدوات التقويم مبنية على شخص واحد.
يعمل هذا بشكل جيد للاجتماعات والمواعيد والتذكيرات الشخصية. لكن الحياة العائلية مختلفة. جدول العائلة ليس مجرد قائمة بالأوقات والتواريخ. إنها خريطة حية للمسؤوليات المشتركة: من يشتري البقالة، ومن يأخذ طفلاً للتمرين، ومن يستعد لعيد ميلاد، وما هي الخطط التي تهم الجميع.
ولهذا السبب يتعامل Shareday مع التخطيط كنشاط عائلي منذ البداية.
بدلاً من إجبار كل شخص على الاحتفاظ بتقويم منفصل ثم محاولة مزامنته معًا، يتيح Shareday لعائلتك إنشاء المهام والأحداث وقوائم التسوق في مساحة مشتركة واحدة. يمكن تعيين كل عنصر مخطط للأشخاص الذين يشملهم بالفعل.
تعيين مهمة لشخص واحد
من الواضح أن بعض المهام تخص شخصًا واحدًا.
ربما يقوم أحد الوالدين بشراء الدواء بعد العمل. ربما يحتاج المراهق إلى إحضار ملابس رياضية إلى المدرسة. ربما يكون شخص ما مسؤولاً عن شراء البقالة في طريق العودة إلى المنزل.
في Shareday، يمكنك إنشاء مهمة أو قائمة تسوق وتعيينها لهذا الفرد المحدد من العائلة. لا تزال المهمة منوطة بالتقويم العائلي، لذا يمكن للجميع أن يروا أنها موجودة، لكن المسؤولية واضحة.
يساعد هذا في تقليل المشكلة المعتادة “اعتقدت أن شخصًا آخر يفعل ذلك”. المهمة واضحة، ولكن الملكية ليست غامضة.
قم بتعيينه لشخصين أو أكثر
تتم مشاركة العديد من الخطط العائلية بواسطة مجموعة صغيرة، وليس الأسرة بأكملها.
يمكن للوالدين تنسيق حدث مدرسي. قد يقوم أحد الوالدين والطفل بإعداد هدية عيد ميلاد معًا. قد يحتاج شقيقان إلى حزم أمتعتهما لرحلة نهاية الأسبوع. في إعداد التقويم الشخصي التقليدي، غالبًا ما تصبح هذه المسؤوليات المشتركة تذكيرات مكررة أو لقطات شاشة أو رسائل متناثرة عبر الدردشات.
Shareday يجعل هذا الأمر أكثر بساطة: قم بتعيين نفس المهمة أو الحدث للأشخاص المعنيين.
يظهر العنصر كخطة عائلية مشتركة واحدة، وليس عدة نسخ غير متصلة. يرى الجميع نفس العنوان والوقت والملاحظات والسياق. إذا قامت الأسرة بفحص التقويم لاحقًا، فستظل المسؤولية مرتبطة بالأشخاص الذين يتعين عليهم التصرف.
تخصيصها للجميع
بعض الأحداث مخصصة لجميع أفراد الأسرة حقًا: خطط العشاء، أو رحلة عائلية، أو احتفال، أو عرض مدرسي، أو تنظيف عطلة نهاية الأسبوع.
في تلك اللحظات، يمكنك تخصيص العنصر لجميع أفراد العائلة. المعنى بسيط: هذه الخطة تهم الجميع، ويجب على الجميع رؤيتها كجزء من يومهم.
يعد هذا أحد أكبر الاختلافات بين مخطط الأسرة أولاً ومجموعة التقويمات الشخصية المتزامنة. ليس عليك إنشاء أحداث منفصلة لكل شخص أو القلق بشأن من قبل الدعوة. يمكنك إنشاء خطة عائلية واحدة وتضم كل من ينتمي إليها.
اتركه بدون تعيين عندما يكون ذلك منطقيًا
ليست كل خطة تحتاج إلى مالك.
في بعض الأحيان تكون المهمة مجرد تذكير عائلي. في بعض الأحيان، ينتمي الحدث إلى التقويم قبل أن تقرر العائلة من سيتعامل معه. في بعض الأحيان تريد حفظ فكرة التسوق أو مذكرة التحضير لعيد الميلاد أو أحد العناصر المنزلية دون تخصيصها بعد.
Shareday يدعم ذلك أيضًا. يمكنك ترك مهمة أو حدث أو قائمة تسوق غير معينة، وسيظل من الممكن أن تظل موجودة في تقويم العائلة.
وهذا يبقي التخطيط المبكر خفيف الوزن. يمكنك التقاط الخطة أولاً وتحديد المسؤولية لاحقًا.
تصفية التقويم حسب أفراد العائلة
القيمة الحقيقية للمهام تظهر في التقويم.
نظرًا لأن Shareday يعرف من يشارك في كل مهمة أو حدث أو قائمة تسوق، يمكن للعائلة الاطلاع على الخطط بطرق مختلفة. يمكنك عرض جدول العائلة الأوسع، أو التركيز على ما يخص فردًا معينًا من أفراد العائلة.
وهذا يجعل من السهل الإجابة على الأسئلة العملية: ماذا لدى طفل واحد اليوم، الذي لديه بالفعل الكثير من التخطيط، ما هي قائمة التسوق المخصصة للشخص الذي يذهب إلى المتجر، وما إذا كانت هناك مهام مهمة غير محددة لا تزال بحاجة إلى شخص ما لتحمل المسؤولية.
بدلاً من مقارنة تقاويم شخصية متعددة، يوفر Shareday للعائلة طبقة تخطيط مشتركة واحدة مع رؤية قائمة على الأعضاء.
لماذا يعد هذا أفضل من مزامنة التقاويم المنفصلة؟
يمكن أن تساعد مزامنة التقويمات الشخصية الأشخاص في رؤية أحداث بعضهم البعض، ولكنها لا تحل مشكلة التنسيق العائلي بشكل كامل.
عادةً ما يتم تنظيم التقاويم المنفصلة حول الملكية: التقويم الخاص بي، والتقويم الخاص بك، والتقويم المدرسي، وتقويم العمل. غالبًا ما يتم تنظيم الحياة الأسرية حول المشاركة. قد تنتمي الخطة إلى شخص واحد، أو شخصين، أو العائلة بأكملها، أو لا أحد حتى الآن.
تم تصميم Shareday لهذا الاختلاف.
يمكن أن تكون المهمة شخصية من حيث المسؤولية ولكنها تظل مرئية للعائلة. يمكن أن يشمل الحدث عدة أشخاص دون أن يصبح عدة أحداث منفصلة. يمكن تخصيص قائمة التسوق للشخص الذي يقوم بالتسوق مع البقاء على اتصال بيوم العائلة. ويمكن أن تظل العناصر غير المخصصة مرئية حتى يأخذها شخص ما.
والنتيجة هي طريقة أنظف للتخطيط معًا: تقويم عائلي واحد، وسياق مشترك، ومسؤولية مرنة، وتقليل عمليات مزامنة التقويم.
ابدأ بهذا الأسبوع
إذا كنت تحاول Shareday للمرة الأولى، فابدأ صغيرًا.
أضف بعض الخطط للأيام السبعة القادمة: مهمة واحدة لشخص واحد، وحدث واحد لجميع أفراد العائلة، وقائمة تسوق واحدة مخصصة للشخص الذي سيشتريها، وتذكير واحد غير معين لا يزال بحاجة إلى قرار.
ثم افتح تقويم العائلة وقم بالتصفية حسب أفراد العائلة.
ستدرك سريعًا النقطة المهمة: Shareday ليس مجرد مكان لتخزين التواريخ. إنها طريقة لجعل الحياة العائلية أكثر وضوحًا وأكثر تنسيقًا وأسهل للمشاركة.
