Планируйте семейные дни рождения вместе: храните даты, идеи подарков и покупки в одном общем плане
Семейные дни рождения часто начинаются с простого вопроса: Когда день рождения и кто доставит подарок? Потом детали разлетаются — один человек запоминает дату, другой сохраняет идею в заметке, а кто-то начинает делать покупки, не зная, что уже выбрано.
Что, если дата, идеи подарков и связанные с ними задачи по покупкам могут оставаться связанными в одном общем семейном плане? Менеджер дней рождения Shareday призван помочь семьям организовать эти трогательные вещи вместе, а семейный календарь позволяет плану уместиться вместе с другими семейными делами.
Начните с семейного календаря дней рождения, к которому каждый может обратиться.
А семейный календарь дней рождения наиболее полезен, когда это больше, чем список дат. Это должно дать семье четкое представление о предстоящих днях рождения и раскрыть подробности, когда придет время планировать.
В Shareday семья может создавать, редактировать и просматривать записи о днях рождения. Каждая запись может содержать имя и дату, а также дополнительный номер телефона и настройки напоминаний, если таковые имеются. Предстоящие дни рождения могут отображаться как в контексте «Менеджера дней рождения», так и в контексте «Семейного календаря», поэтому день рождения не обязательно должен находиться в отдельной системе планирования.
Такой общий взгляд особенно удобен, когда в праздновании помогают несколько взрослых. Вместо того, чтобы спрашивать дату или полагаться на ветку сообщений, члены семьи могут использовать запись о дне рождения в качестве отправной точки для разговора.
Превратите список подарков на день рождения в общее решение
Работа по планированию обычно начинается еще до того, как кто-нибудь что-нибудь купит. Полезный список подарков на день рождения дает семье возможность собраться с силами, пока решение все еще остается открытым.
С помощью Shareday идеи подарков можно добавить в запись о дне рождения. Это создает простой рабочий процесс, позволяющий хранить предложения ближе к человеку и случаю, к которому они относятся. Список может быть скорее практичным, чем детальным:
- книга, о которой кто-то упомянул;
- предмет, связанный с хобби;
- что-то, чему семья согласилась внести свой вклад;
- небольшой подарок к открытке или занятию.
Суть не в том, чтобы заставить Shareday выбрать подарок. Это делается для того, чтобы члены семьи могли легче находить и обсуждать собственные идеи, когда они будут готовы сделать выбор.
Прежде чем начать делать покупки, используйте контрольный список для планирования дня рождения.
Для семей, которые координируют празднование вместе, короткая контрольный список планирования дня рождения может предотвратить знакомую драку в последнюю минуту. Не обязательно описывать все детали вечеринки. Сосредоточьтесь на информации, необходимой семье для организации дня рождения и подарков.
- Убедитесь, что в записи о дне рождения указано правильное имя и дата.
- Просмотрите предстоящий день рождения в «Менеджере дней рождения» или «Семейном календаре».
- Добавляйте или обновляйте идеи подарков по мере того, как о них думают члены семьи.
- Решите, какие идеи входят в соответствующий список покупок.
- Проверьте список вместе, прежде чем кто-нибудь отправится за покупками.
Такой подход сохраняет последовательность планирования четкой: сначала запись о дне рождения, затем идеи, а затем предметы, которые семья действительно собирается получить.
Держите список идей подарков на день рождения ближе к событию.
А список идей подарков на день рождения зачастую наиболее ценно, когда к нему легко вернуться. Идея, которая кажется обычной в приложении для общих заметок, может быть гораздо полезнее, если она привязана к правильному дню рождения и видна по мере приближения даты.
Shareday позволяет семье добавлять идеи подарков на день рождения, поэтому идеи остаются связанными с этим событием. Члены семьи могут внести предложения, которые у них уже есть, вместо того, чтобы пытаться воссоздать список позже. Когда придет время, эти идеи можно использовать для создания или обновления списка покупок, связанного с днем рождения.
Эта связь имеет значение, поскольку она разделяет два этапа планирования, не разделяя их: возможности могут оставаться идеями до тех пор, пока семья не будет готова превратить их в практический список.
Перейдите от идей к списку покупок на день рождения
Как только семья договорилась о том, что получить, следующим шагом является список покупок на день рождения. В Shareday идеи подарков можно использовать для создания или обновления списка покупок, связанного с днем рождения.
Один и тот же связанный список можно увидеть в Менеджере дней рождения и в Семейном календаре. Это дает семье возможность проверить торговую часть плана в контексте, подходящем для данного момента — независимо от того, смотрят ли они на сам день рождения или просматривают более широкий календарь.
Если это поддерживается связанным потоком списка покупок, строки подарков могут быть помечены как приобретенные или завершенные. Используйте этот статус как общую регистрацию, а не как предположение, что покупки были обработаны для всех. Быстрый просмотр перед очередной покупкой может помочь семье увидеть, что в данный момент указано в списке.
Небольшая общая система для занятой семьи
Планирование дня рождения не обязательно должно становиться большим проектом. Запись о дне рождения содержит дату и подробную информацию; идеи подарков дадут семье возможность собраться с силами; а список покупок, связанный с днем рождения, превращает выбранные идеи в следующий практический шаг.
Благодаря Shareday эти части могут оставаться связанными в одном общем плане, а не распределяться по отдельным заметкам, разговорам и памяти. Начните со следующего дня рождения в семейном календаре, добавьте идеи, которые уже есть у вашей семьи, и составьте соответствующий список, когда будете готовы делать покупки.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я хранить даты дней рождения и идеи подарков вместе в Shareday?
Да. Менеджер дней рождения Shareday поддерживает записи семейных дней рождения и позволяет пользователям добавлять идеи подарков ко дню рождения. Эти идеи затем можно использовать для создания или обновления списка покупок, связанного с днем рождения.
Где я могу увидеть предстоящие дни рождения?
Предстоящие дни рождения могут отображаться в контексте «Менеджера дней рождения» и «Семейного календаря». Семейный календарь также отображает списки покупок, привязанные к дням рождения, в виде карточек запланированных покупок.
Shareday отправляет напоминания о днях рождения автоматически?
В этой статье не говорится об автоматической доставке напоминаний. Записи о днях рождения могут включать настройки напоминаний, если это возможно.
Может ли семья отметить подарки на день рождения как выполненные?
Если это поддерживается потоком связанного списка покупок, строки подарков, связанных с днем рождения, могут быть помечены как приобретенные или завершенные.
